Noclegi dla grup zorganizowanych
Baza noclegowa dla grup: 360 miejsc w Burzeninie
Baza noclegowa dla grup w Burzeninie obejmuje trzy pawilony Sportowej Osady. Jest w nich łącznie 360 miejsc, w pokojach czteroosobowych i sześcioosobowych. Przydział pokoi uczestnikom i kadrze ustala ośrodek.
Przy pierwszym zapytaniu podaj liczbę uczestników i osób z kadry, liczbę osobodni oraz potrzeby zakwaterowania. Nazwiska uczestników nie są potrzebne na tym etapie.
| Pozycja | Dane bazy | Co wpisać do zapytania |
|---|---|---|
| Baza | 360 miejsc w 3 pawilonach | termin oraz liczba uczestników i dorosłych osobno |
| Pokoje | 4-osobowe i 6-osobowe 2+4 | potrzeby dotyczące parteru lub rozmieszczenia grupy |
| Przydział | pokoje przydziela ośrodek | liczba uczestników i kadry |
| Doba hotelowa | 14:00–10:00 | godzina przyjazdu i odjazdu autokaru |
| Wyżywienie | trzy posiłki w stawce osobodnia | szczegóły posiłków i diety uzgadniamy później |
Przydział zaczyna się od dwóch typów pokoi
Baza oferuje pokoje 4-osobowe i 6-osobowe. W pokoju czteroosobowym jest łóżko piętrowe. Do zapytania wystarczy liczba uczestników i kadry oraz ważne potrzeby zakwaterowania.
Pokój 4-osobowy z łóżkiem piętrowym daje mniejszy skład zakwaterowania. Pokój 6-osobowy przechodni 2+4 składa się z dwóch połączonych części: dwuosobowej i czteroosobowej. W części czteroosobowej także jest łóżko piętrowe. Konkretny przydział pokoi przygotowuje ośrodek.
Organizator zgłasza potrzeby wynikające z opieki i wieku uczestników. Ośrodek uwzględnia je przy przydziale dostępnych pokoi, który potwierdza w rezerwacji.
| Typ pokoju | Układ | Fakt potrzebny przy rozdziale |
|---|---|---|
| 4-osobowy | 4 miejsca | łóżko piętrowe |
| 6-osobowy | 2+4, dwie połączone części | łóżko piętrowe w części 4-osobowej |
Pełny opis układu budynków znajduje się na stronie trzech pawilonów noclegowych. Całkowite 360 miejsc nie mówi, ile osób trafi do konkretnego budynku, skrzydła lub na piętro. Tę część przydziału potwierdzamy dla terminu, po otrzymaniu liczby osób i listy potrzeb organizacyjnych.
Liczba uczestników i kadry w zapytaniu
W kosztorysie i przydziale są dwie odrębne liczby: pełnopłatni uczestnicy oraz osoby dorosłe. Zasada handlowa brzmi: jeden opiekun gratis przypada na 15 pełnopłatnych uczestników. Nie określa ona wymaganej liczby opiekunów na wyjeździe. Liczbę kadry, jej obowiązki oraz zgodność z zasadami danego wyjazdu ustala organizator.
Rachunek jest prosty. Dla 30 pełnopłatnych uczestników wynik to 30 ÷ 15 = 2, czyli dwa bezpłatne miejsca dla opiekunów. Dla 45 uczestników wynik to trzy miejsca. Jeżeli grupa liczy 44 pełnopłatne osoby, do progu trzeciego bezpłatnego miejsca brakuje jednej osoby; w kalkulacji zostają dwa miejsca gratis i pozostałe pozycje wycenia się według potwierdzonej oferty.
| Pełnopłatni uczestnicy | Miejsca dla opiekunów gratis | Obliczenie |
|---|---|---|
| 15 | 1 | 15 ÷ 15 |
| 30 | 2 | 30 ÷ 15 |
| 45 | 3 | 45 ÷ 15 |
| 60 | 4 | 60 ÷ 15 |
Do wiadomości rezerwacyjnej dołącz liczbę dorosłych niezależnie od tej tabeli. Wskaż także, którzy nocują przez cały pobyt, a którzy przyjeżdżają tylko na część programu. Zakres odpowiedzialności bazy i organizatora porządkuje tabela podziału obowiązków. Przydział pokoi przygotowuje ośrodek z uwzględnieniem zgłoszonych potrzeb opieki.
Jeżeli grupa potrzebuje parteru, określ to w pierwszym zapytaniu. Każdy z trzech pawilonów ma parter i piętro; konkretny pokój oraz zakres udogodnień ustalimy dla terminu. Zgłoś także potrzebę mniejszej obsady pokoju dla kadry. W cenniku 2026 dopłata do pokoju 2-osobowego wynosiła 30 zł za pokój za dobę, a do 1-osobowego 50 zł za pokój za dobę. Cenę dla nowej rezerwacji podamy w ofercie.
Doba 14:00–10:00 wyznacza plan pierwszego i ostatniego dnia
Doba hotelowa trwa od 14:00 do 10:00. Oznacza to, że plan zajęć w dniu przyjazdu nie powinien zakładać wejścia do pokoi przed 14:00, a w dniu odjazdu bagaże i zdanie pokoi muszą mieścić się przed 10:00. Godzina autokaru powinna więc znaleźć się w tym samym dokumencie co lista zakwaterowania.
W zapytaniu podaj godzinę przyjazdu i odjazdu. Pierwszy i ostatni posiłek oraz godziny ich wydania wyznacza ośrodek i potwierdza je w harmonogramie pobytu.
| Moment pobytu | Ustalenie potrzebne przed podpisaniem rezerwacji |
|---|---|
| Dzień przyjazdu | godzina autokaru i pierwszy posiłek wyznaczony przez ośrodek |
| Każdy dzień pobytu | liczba osób korzystających z wyżywienia oraz zgłoszone diety |
| Dzień wyjazdu | zdanie pokoi do 10:00 i ostatni posiłek wyznaczony przez ośrodek |
Trzy posiłki dziennie przygotowuje własna kuchnia; śniadania i kolacje są bufetem, obiad jest serwowany z deserem. Jadalnia ma 300 miejsc, a baza noclegowa 360. Gdy liczba jedzących przekracza liczbę miejsc przy stołach, organizację posiłków trzeba uzgodnić z ośrodkiem dla danego terminu; sam stosunek 360 do 300 nie określa liczby ani godzin tur. Zakres wyżywienia opisuje wyżywienie dla grup z własnej kuchni.
Diety zgłoś później, przy ustalaniu wyżywienia, z liczbą osób i datami, których dotyczą. W cenniku 2026 dopłata za dietę wegetariańską wynosiła 10 zł za osobę za dzień, a bezglutenową 20 zł. Cennik na 2027 rok zostanie przedstawiony. Warunki przekazania alergii zbierają diety specjalne dla grup.
Jeden osobodzień obejmuje jeden nocleg
Stawka osobodnia w cenniku 2026 obejmowała nocleg, pełne wyżywienie i VAT. Przy pobycie z dwoma noclegami oferta wskazuje liczbę rozliczanych jednostek na osobę. Cennik na 2027 rok zostanie przedstawiony; godziny posiłków wyznacza i potwierdza ośrodek.
| Segment | Historyczna stawka 2026 za osobodzień z pełnym wyżywieniem | Termin |
|---|---|---|
| Przedszkola | 120 zł | terminy wiosenne i jesienne |
| Szkoły podstawowe i średnie | 150 zł | terminy wiosenne i jesienne |
| Grupy dorosłych | 180 zł | terminy wiosenne i jesienne |
| Grupy kolonijne i piłkarskie | stawka negocjowana | lipiec i sierpień |
Przy 30 pełnopłatnych uczniach i dwóch noclegach oferta wskazuje liczbę rozliczanych jednostek oraz koszt noclegu z pełnym wyżywieniem. Ostateczna oferta może zawierać inne pozycje, na przykład wybrane atrakcje lub dopłaty do pokoi. Kaucja 10 zł od osoby jest zwrotna i nie jest częścią stawki pobytowej.
W cenniku 2026 przy pobycie obejmującym tylko jeden nocleg doliczano 10 zł od osoby do stawki osobodnia. Rozpiska historycznych stawek i dopłat jest na stronie cennika osobodnia i dopłat dla grup. Cenę dla nowego terminu potwierdzamy indywidualnie.
Ustal nocleg dla swojej grupy
Wyślij termin, liczbę uczestników, liczbę osób z kadry, liczbę osobodni i zapotrzebowanie na atrakcje. Dopisz ważne potrzeby zakwaterowania; przydział pokoi przygotuje ośrodek. Diety i szczegóły posiłków uzgodnimy później.
Pierwsze zapytanie nie wymaga imion ani nazwisk uczestników. Organizator, który chce obejrzeć układ budynków, może umówić wizytę inspekcyjną w obiekcie. Trasę dla przewoźnika, węzeł Sieradz Wschód na S8 i dalszy dojazd drogą wojewódzką 480 opisuje dojazd autokarem do Burzenina.
Nocleg jest jedną częścią pobytu. Obiekty sportowe, zajęcia z instruktorem i ich ceny rozlicza się odrębnie od osobodnia, dlatego przy planie tygodniowym podaj także bloki programu. Lista 30 dostępnych opcji jest na stronie atrakcji dla grup; atrakcje z instruktorem wymagają zgłoszenia co najmniej 7 dni przed przyjazdem, a minimum na atrakcję wynosi 10 osób.
Pytania organizatorów o zakwaterowanie grupy
Ile miejsc noclegowych ma Sportowa Osada dla grup?
Jak wyglądają pokoje 6-osobowe dla klasy lub drużyny?
Kto przydziela pokoje uczestnikom i kadrze?
Od której można wejść do pokoju i do której trzeba go oddać?
Czy obiad może być pierwszym posiłkiem przed rozpoczęciem doby?
Ilu opiekunów ma pobyt gratis przy grupie szkolnej?
Ile wynosi kaucja za pobyt grupowy?
Jak policzyć pobyt szkoły na dwa noclegi?
Czy stawka szkolna obowiązuje w lipcu i sierpniu?
Kiedy trzeba zgłosić dietę bezglutenową?
Zapytanie
Zapytaj o dostępność terminu dla swojej grupy
W formularzu podaj termin, liczbę uczestników i osób z kadry, liczbę osobodni oraz potrzebne atrakcje. Telefonicznie skontaktujesz się z nami pod numerem: +48 503 105 250, pn–pt 9–17 · sob 10–14.
Przy pobytach grupowych ośrodek przydziela pokoje oraz wyznacza i potwierdza godziny korzystania z obiektów i atrakcji. Organizator realizuje program uzgodniony ze Sportową Osadą.